Dans un contexte où les préoccupations environnementales sont de plus en plus importantes, il devient essentiel pour les entreprises de se tourner vers des solutions éco-responsables, notamment lors de l’organisation d’événements professionnels. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser des événements d’entreprise écologiques et responsables.
Mettre en place un programme centré sur la durabilité
Pour que votre événement professionnel soit réellement durable, il est indispensable que le thème de l’écologie soit au cœur du programme. Familiarisez vos participants avec l’idée événement d’entreprise orienté autour de sujets tels que les énergies renouvelables, le recyclage, la consommation responsable ou encore le respect de la biodiversité.
N’hésitez pas à inviter des experts dans ces domaines pour animer des conférences, ateliers ou tables rondes. De même, privilégiez des animations interactives qui permettront aux participants de mieux comprendre les enjeux environnementaux et d’apprendre des gestes concrets pour une meilleure préservation de la planète.
Choisir un lieu adapté et respectueux de l’environnement
Lieu emblématique de tout événement professionnel, le choix du site a un impact important sur l’empreinte écologique de celui-ci. Optez pour des espaces possédant les certifications nécessaires telles que la norme ISO 14001 ou le label HQE (Haute Qualité Environnementale). Ces labels garantissent notamment une gestion raisonnée des ressources et un impact limité sur l’environnement.
Pour limiter les émissions de CO2 liées aux transports, il est recommandé de privilégier des lieux proches des participants, facilement accessibles en transports en commun ou par des modes de déplacement écologiques, comme la marche à pied ou le vélo. N’hésitez pas non plus à mettre en place un système de covoiturage entre les participants pour réduire encore davantage l’empreinte carbone de votre événement.
Favoriser une restauration durable
Au-delà du programme et du lieu, l’aspect gastronomique est lui aussi à prendre en compte dans l’organisation d’un événement d’entreprise écologique. L’idéal est de proposer un menu composé de produits locaux, bio et de saison. Non seulement cela permet de soutenir l’économie locale, mais également de limiter les émissions de CO2 liées au transport des aliments.
Optez pour un traiteur ayant à cœur de respecter ces principes, et privilégiez les matières naturelles et récupérables pour tout ce qui concerne les assiettes, couverts et gobelets. Par ailleurs, luttez contre le gaspillage alimentaire en prévoyant des portions adaptées et en encourageant les participants à n’emporter que ce qu’ils sont sûrs de manger.
Sensibiliser les participants et les partenaires
Pour que votre événement d’entreprise écologique ait un réel impact, la sensibilisation des participants et partenaires est primordiale. Communiquez en amont sur votre démarche éco-responsable et invitez vos partenaires à en faire autant.
L’organisation d’un tel événement peut être l’occasion de partager de bonnes pratiques entre professionnels et d’inciter chacun à mettre en place des actions pour mieux protéger la planète.
N’hésitez pas à mettre en avant les entreprises ou initiatives locales qui œuvrent pour le développement durable et l’environnement. Cela peut passer par la promotion d’une association locale engagée, la présentation de projets innovants dans le domaine du “green” ou encore la mise à disposition de produits localement produits.
Gérer les déchets de manière responsable
Durant ce type d’événement, veillez à ce que le tri et la gestion des déchets soient réalisés correctement. Installez plusieurs points de collecte avec un affichage clair permettant aux participants de trier leurs déchets de façon optimale. De même, encouragez le recyclage en fournissant des contenants réutilisables et en proposant des goodies écologiques tels que des gourdes ou des sacs en tissu.
Afin de limiter au maximum le gaspillage, pensez à récupérer les invendus et à les donner à une association caritative locale. Cela peut concerner aussi bien la nourriture que les goodies non distribués, pour peu qu’ils soient toujours en bon état.
Soigner la communication de votre événement écologique
Pour communiquer autour de votre événement d’entreprise écologique, privilégiez des supports dématérialisés tels que l’emailing, les réseaux sociaux, ou encore des applications mobiles spécialement conçues pour l’événement. Si vous devez tout de même recourir à des supports papier, optez pour du papier recyclé et des encres végétales.
Facilitez l’accès à l’information pour les participants afin qu’ils puissent s’organiser au mieux et prendre part activement à la réussite de cette expérience éco-responsable.
Organiser un événement d’entreprise écologique est donc loin d’être une mission impossible. En mettant en place les actions décrites ci-dessus, vous contribuerez à sensibiliser vos participants et partenaires aux enjeux environnementaux, tout en offrant une expérience porteuse de valeurs positives pour votre entreprise.